WINMAIL.DAT (Exchange 2007-2016-M365) Outlook – DEUTSCH

WINMAIL.DAT

Transport Neutral Encapsulation Format oder TNEF ist ein proprietäres E-Mail-Anhangsformat, das von Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server verwendet wird. Eine Datei mit TNEF-Codierung wird in der Regel als winmail.dat oder win.dat bezeichnet und hat einen MIME-Typ von Application/MS-TNEF. Der offizielle (IANA) Medientyp ist jedoch application/vnd.ms-tnef.

Wie oder wann passiert das?

Wenn ein Absender eine E-Mail an eine EXTERNE Adresse sendet:

1. Und er RTF und NICHT HTML oder Text als Texttyp wählt
2. Der vorhandene KONTAKT unter derselben E-Mail-Adresse einen Formattyp von RTF hat
3. Der vorhandene KONTAKT auf einem Gerät behandelt wurde, das diese Einstellungen durcheinander bringt (Ericson Handy, Palms und andere seltsame alte mobile Lösungen)
4. Der vorhandene KONTAKT auf einem seltsamen Gerät von APPLE behandelt wurde (nicht IPHONE > IMAC mit MS Office)

Dann kann es sein, dass Sie eine WINMAIL.DAT in ausgehenden E-Mail-Nachrichten erhalten.

Es gibt zwei Lösungen, dies zu behandeln:

Clientseitige Lösung

http://office.microsoft.com/en-001/outlook-help/change-the-message-format-to-html-rich-text-or-plain-text-HP001232996.aspx

http://support.microsoft.com/kb/278061/en-us

Ändern Sie das Nachrichtenformat für alle Nachrichten

Sie können Outlook so konfigurieren, dass alle neuen E-Mail-Nachrichten das von Ihnen gewählte Nachrichtenformat verwenden.

1. Klicken Sie im Menü “Extras” auf “Optionen” und dann auf die Registerkarte “E-Mail-Format”.
2. Klicken Sie in der Liste “In diesem Nachrichtenformat verfassen” auf das gewünschte Format. > Ändern Sie das Nachrichtenformat für alle Nachrichten, die an einen bestimmten Internetempfänger gesendet werden
3. Öffnen Sie die Kontaktansicht für den Empfänger.
4. Doppelklicken Sie im E-Mail-Feld auf die E-Mail-Adresse des Empfängers.
5. Wählen Sie im Internetformat die gewünschte Formatoption aus.

Hinweis: Sie können das Format nur für Nachrichten ändern, die an einen Kontakt mit einer SMTP-E-Mail-Adresse gesendet werden. Eine SMTP-E-Mail-Adresse enthält das @-Symbol – zum Beispiel barbara@contoso.com. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden und an eine andere Person in Ihrer Organisation senden, die ebenfalls ein Exchange-Konto verwendet, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

So können Sie dies pro Kontakt überprüfen:

a) Kontakt auswählen

b) Doppelklick auf die E-Mail-Adresse im Kontakt

c) Symbol > Rechts oben > Weitere Optionen für die Interaktion mit dieser Person anzeigen / Outlook-Eigenschaft

d) Auswahl: Internetformat (Dort gibt es Als NUR Text speichern / Im Outlook Rich Text Format / Automatisch)

Serverseitige Lösung:

Ändern Sie die Einstellungen am Exchange.

RTF = Rich Text Format (The text/enriched MIME Content-type)

http://tools.ietf.org/html/rfc1563

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa140284(v=office.10).aspx

http://en.wikipedia.org/wiki/Transport_Neutral_Encapsulation_Format